Informationen der TechnikServicePlus GmbH zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber

 

Nachfolgend erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der TechnikServicePlus GmbH verarbeiten. Mit diesen Informationen möchten wir den Pflichten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nachkommen und Sie transparent und umfassend über unsere Datenverarbeitung informieren.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die TechnikServicePlus GmbH (im Folgenden „TSP“), Wiesenstraße 21 A, 40549 Düsseldorf, E-Mail: info@technikserviceplus.de. 

Zentrale Ansprechstelle in Angelegenheiten des Datenschutzes bei der TSP ist das Datenschutzmanagement der LEG-Gruppe, Hans-Böckler-Straße 38, 40476 Düsseldorf, E-Mail privacy@­technikserviceplus.de
Ansprechpartner in persönlichen Datenschutzangelegenheiten sowie für die Aufsichtsbehörden ist der Datenschutzbeauftragte der TSP, Wiesenstraße 21 A, 40549 Düsseldorf, Telefon 02 11/74 07 40-77, E-Mail datenschutz@­technikserviceplus.de

Für den Fall, dass Sie eine vertrauliche Kontaktaufnahme wünschen, bitten wir um Vorabbenachrichtigung ohne Angabe Ihres Anliegens.

 

I. Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten, Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit). Als Bewerbungsdaten behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben Ihrem Lebenslauf ggf. auch Ihr Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand oder sonstige private Informationen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, als auch Ihre persönlich mitgeteilten Angaben im Bewerbungsverfahren, z.B. in Telefoninterviews, bei Einstellungstests, persönlichen Vorstellungsgesprächen oder bei einem Messe-Besuch. Soweit von uns gefordert, gehören dazu auch Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse oder weitere Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.

Für bestimmte Tätigkeiten bieten wir ggf. an, dass Sie Ihr Interesse unter Nutzung eines Web-Formulars und der Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten und der Erreichbarkeit bei uns bekunden können. In diesen Fällen rufen wir Sie unter der angegebenen Nummer im Rahmen eines ersten Kennenlernens an. Der Umfang der hierzu verarbeiteten personenbezogenen Daten unterscheidet sich nicht von dem bereits oben beschriebenen. Allerdings werden weitere Bewerbungsunterlagen und Formulare hier erst nach beiderseitigem Interesse angefordert.

 

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung und der sonstigen Kontaktaufnahme angegebenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO, § 26 BDSG.

 

III. Besondere Verarbeitungssituationen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Datenverarbeitung bei minderjährigen Bewerbern

Falls Sie unter 18 Jahre alt sind, benötigen wir bei Abschluss eines Vertrages mit Ihnen die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, benötigen wir die Einwilligung aller personensorgeberechtigten Personen (i. d. R. beider Elternteile).

 

IV. Löschung

Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 6 Monate aufbewahren und danach löschen bzw. etwaige Kopien vernichten, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben.

 

V. Ihre Rechte während des Bewerbungsverfahrens

Als Bewerber stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter der E-Mail privacy[at]​technikserviceplus.de oder an die Ansprechpartner im Datenschutz. Jeder betroffenen Person stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.